文：尚宏管理顧問股份有限公司

 

成本管理常見問題

 進階應用篇 
 

※ 組織內之各單位成本，應如何分攤才算合理？

答：依照各費用類型，找出影響該成本耗用的主要因子，以做為分攤依據，如場地租金，影響成本多寡的主要因子為租用面積，故即可以各單位使用面積比例做為分攤依據。
 


※ 於計算產品與客戶成本時，相同費用類型之分攤方式，應一體適用於所有單位，還是應依照各單位性質分別訂定？

答：因各單位之工作性質不同，其分攤方式亦可不同，以人事費用為例，其於製造單位，可採用直接人工小時，而於生管部門，則可以製令單數進行分攤。
 
 

※ 產品報價往往與實際成本出現落差，為什麼？

答：一般而言，產品報價均由研發單位進行預估，實際成本則為財會單位計算，而研發單位人員往往不瞭解相關成本會計計算原則，而財會單位人員則不瞭解產品生產流程，在此情況下，往往就會出現因計算基準不同，而造成產品報價與後來之實際成本出現落差。
 


※ 設備成本應如何分攤？閒置成本又應如何處理？

答：可依照主設備進行歸類，再找出影響耗用成本多寡的主要原因做為分攤標準。而閒置成本應由主責單位負責改善，如設備閒置於組織中常常是由生產單位提出檢討改善，但除非生產單位能自行接單生產，不然應係業務單位方能增加產能，生產單位僅能提供資料參考。
 


※ 營收未達目標時，管理費用卻往往未如營收等比例削減，甚至有時還是會超出預算，為什麼？

答：因為一般而言管理費用為固定成本，其較不會因為營收多寡而等比例變動，故當營收減少時，管理費用未隨之減少，即可能造成年度費用比例大幅上升之情況。
 


※ 訂購A產品1,000單位的訂單成本，是否為訂購A產品10單位訂單的100倍？

答：不是。因為與訂單處理相關的每項作業流程，其成本習性之不同，例如：業務接單之處理成本並不受訂單大小批量之影響，而生產單位的製造成本卻會因大小批量而不同。故不能僅依產品訂購數量計算，應考量每項作業之成本習性計算訂單處理成本。